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時間管理術

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重新檢視過往時間分配,揪出浪費時間的「偽工作」,再一一擊退「時間殺手」。讓你成為真正的時間管理大師,不再加班、享受與家人的時光,找回人生的掌控權。

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1. 事先確認蒐集範圍與目標,避免做白工 每當工作上需要蒐集資料時,許多人都會下意識打開搜尋引擎,花費好幾個小時點開一個又一個連結。卻也因此愈查愈沒頭緒,迷失在茫茫資料海中。
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1. 先抓重點、寫結論,省時又省力 《少做50%,贏得100%成效》舉例,一家工程公司要求每位工程師每星期交一份完整的活動報告,每個月還得將報告匯整歸檔。但是,當詢問該公司的經理人,如何利用這些報告,管理階層則表示他們都直接跳過前半,翻到後面才開始瀏覽。他表示:「如果報告裡有什麼值得一讀的東西,通
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1. 阿喜法則(ARCI)──分層當責,充分授權 一家化妝品公司即將在 3 個月後推出新產品,並舉辦新品發表會。總經理下令公司內的產品企畫部、市場行銷部、活動公關部必須全力支援。這三個部門一收到指令,立刻就自己能做的事情採取行動,不久,發生媒體重複收到新聞稿,引起抱怨。此外,在內部會議上...
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不論是在工作或生活中,經常會使用各式各樣的圖表範本,讓工作者有既定格式可以依循、避免錯誤,也可以節省「重製」的時間。例如,一份制式的企畫書、一分正式的採購單、新手注意事項等。
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每天工作到深夜、假日加班,是許多人的生活和工作寫照。面對接踵而至的工作,只得把許多重要的、想做的、感興趣的事拋在一旁。 想解決「事情做不完」的困擾,根據《其實你做太多了!》一書作者費格斯.奧康奈爾(Fergus O'Connell)的分析,方法並不是挖出「更多時間」,而是「不要做那麼多事」,如此才能
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